36協定の届出・就業規則・実際の時間外労働が整合しているか、月次で AI に点検させてみた

ある企業の人事部労務担当では、毎月末に全部署の勤怠データを集めて時間外労働の集計をおこなっていました。確認すべき文書は、36協定届出書（特別条項つき）・就業規則・勤怠システムからの時間外サマリの3点。問題は、これらを横断して「誰が・どの上限を・どの程度超えているか」を突き合わせる作業が、すべて手作業のExcelだったことです。

36協定の上限は一種類ではありません。月45時間・年360時間の原則的上限に加え、特別条項を締結していれば月100時間未満・年720時間以内という絶対的上限が存在します。さらに特別条項の発動回数は年6回以内という制限もあります。これらすべてを同時に監視するのは、数十人〜数百人規模の組織では相当な工数になります。

まず、複雑な設定は一切しません。「今月の時間外労働が、36協定届の上限・就業規則・労基法の要件と整合しているか確認したい」と、上司に説明するような言葉で入力しました。するとAIが、確認すべき手順（チェックの観点）を自動で組み立ててくれます。次に、36協定届出書・就業規則・勤怠サマリの3ファイルを対象文書として登録するだけです。

一度作った手順は翌月以降もそのまま再利用できます。文書を入れ替えて実行するだけで、毎月同じ観点で点検を繰り返せます。

手順を保存して実行すると、AIが36協定届・就業規則・勤怠サマリを同時に読み込み、8つの観点それぞれについて判定を返します。ポイントは、すべての判定に「どの条文が・何を要求しているか」の根拠が必ず添うこと。「月100時間未満」という絶対的上限が労基法第36条第6項第2号に定められていることが、引用テキストとともに確認できます。

AIが適合と判定した3件は、根拠つきなので素通しで確認できます。人が判断を要するのは、要確認3件と不適合2件の、合わせて5件だけ。労務担当は不適合の2件について即日対応（業務量の是正・管理職への通知）を記録し、要確認の3件については次回協定更新と産業医への確認依頼をタスクに登録して確定しました。

一連の操作・判断はすべて改ざんできない監査ログに記録されます。「いつ・誰が・何を・どの法令を根拠に判断したか」が後から完全にたどれるので、行政機関からの調査や内部監査での説明にそのまま使えます。

月10時間以上を費やしていた36協定の運用チェックが、文書の取り込みから最終確定まで30分で完了しました。何より、月末ギリギリに気づいていた上限超過を月次点検の当日中に検出し、即日是正できたことが、担当者にとって最大の変化でした。特別条項の記載不備も、更新時にはじめて指摘されるのではなく、運用中に自動で見つけられるようになりました。

今回は36協定の運用チェックでしたが、INDX Compliance の使い方はどれも同じです。「ものさしになる文書（労基法・36協定届・就業規則）」と「確認したい実態（勤怠サマリ）」を渡し、根拠つきで突き合わせる。社員の時間外労働管理、育児介護休業の運用確認、賃金規程と実支給の整合——労務管理のあらゆる「ルールと実態の照合」に、同じ手順がそのまま使えます。